Reservierungsmanagement
Verwalten Sie Einzel-, Gruppen- und MICE-Reservierungen von einem Bildschirm. Jede Buchung — Konferenzräume, Wellness, SPA — wird in Echtzeit verfolgt und aktualisiert.
Jeder Check-in und Check-out aktualisiert sofort die Hotelstatistiken. Jeder Gast, jede Agentur und jedes Unternehmen erhält ein Profil — aus OTA-Daten oder Dokumentenscanning, mit vollständiger Buchungshistorie immer zur Hand.
Beim Check-out warnt das System die Rezeption über offene Minibar-Posten oder Extras. Eine Aktion schließt alle Rechnungen — Zimmer, Restaurant, Parkplatz und Wellness. Das Scannen von Dokumenten beim Check-in dauert Sekunden. Fiskalisierung ist integriert — jede Fiskalquittung wird automatisch ausgestellt.
Channel Manager
Jede Nacht, die Ihr Hotel auf einer Buchungsplattform leersteht, ist verlorener Umsatz. Hologic verbindet Sie mit allen großen OTAs — Booking.com, Expedia, Airbnb — und synchronisiert Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit über alle Kanäle.
Wenn eine Reservierung über einen OTA eingeht, wird die Verfügbarkeit überall sofort aktualisiert — keine Doppelbuchungen, keine manuellen Korrekturen. Sie legen Preise und Einschränkungen einmal fest, das System erledigt den Rest.


Web-Rezeption
Hologic beinhaltet eine integrierte Direktbuchungs-Engine — Reservierungen auf Ihrer Website kommen direkt im PMS an, ohne Drittanbieter-Buchungs-Engine oder Middleware.
Direkte Web-Buchungen und OTA-Ankünfte landen im selben System. Ein Ort für alle Reservierungsquellen — keine manuelle Synchronisierung, keine Duplikate.
Housekeeping
Automatisiert das tägliche Housekeeping, damit nichts vergessen wird. Das System verfolgt jeden Zimmerstatus und verwaltet:
- Reinigungs- und Wartungsplanung basierend auf dem Reservierungsstatus
- Zimmerinspektion nach jeder Reinigung
- Vom Gast verbrauchtes Inventar — Minibar, Toilettenartikel, Bettwäsche
- Hotelbedarf — Seife, Handtücher, Bettwäsche
Die Arbeitsbelastung wird automatisch und gleichmäßig verteilt — keine Zimmermädchen erhält zehn Check-outs, während eine andere drei Bleibegäste betreut. Zuweisungen basieren auf Zimmerstatus und Personalverfügbarkeit. Keine Morgenbesprechungen, keine Papierlisten.
Wenn ein Gast ein- oder auscheckt, erstellt und weist das System die Housekeeping-Aufgabe sofort zu. Das Zimmermädchen erhält eine Benachrichtigung auf ihrem Gerät — und die Rezeption sieht den aktualisierten Zimmerstatus in Echtzeit.
Condo Management
Im Condo-Modell sind einzelne Apartments innerhalb des Hotels im Besitz privater Investoren. Eigentümer vermieten ihre Einheiten über das Reservierungssystem des Hotels — und verdienen Einkommen bei gleichzeitiger Möglichkeit zur Eigennutzung..
Der Eigentümervertrag definiert die Kostenteilung, die Provision pro Reservierung und die Anzahl der persönlichen Nutzungstage pro Jahr..
Condo-Eigentümer haben Zugang zu einer dedizierten App — Reservierungskalender, Freizeitentracker und Automatisierungs- und Sensorstatus für ihre Einheit. Andere Reservierungen sind im Kalender sichtbar, aber Gastnamen sind verborgen — DSGVO-konform by Design.
Eigentümer können den Zimmerthermostat über die App fernsteuern — auch wenn sie nicht im Hotel sind..
Eigentümer können Reservierungen auf eigenen Namen innerhalb ihrer zugewiesenen Freizeitstage erstellen. Diese sind sofort für die Rezeption sichtbar und überschneiden sich nie mit kommerziellen Reservierungen..
Berichte
Hologic generiert automatisch alle Berichte, die Hotelmanager benötigen — Finanzjournal, Umsatz, Belegung, Housekeeping, Restaurant und Inventar — in Echtzeit aktualisiert. Eigentümer erhalten automatische E-Mail-Benachrichtigungen mit Finanzzusammenfassungen. Kein manueller Export, keine Tabellen.
PMS ist das zentrale System — Reservierungen, Smart-Room-Steuerung und Restaurantabrechnung alle in Echtzeit verbunden.
KUNDEN
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